Formål

Kort fortalt er Todoist en planlægger, der, nemt og intuitivt, samler alle dine aftaler og opgaver, og deler dem mellem dine enheder. Todoist kan bruges overalt. Som Windows-/Mac-app i en browser, på en telefon/tablet eller i et smartwatch, og kan endda kobles sammen med din Googlemail eller Outlook.

Indstillinger

Start med at åbne Indstillinger, og klik dig gennem menuen i venstre side. Her kan du tilpasse startsiden, udseendet, påmindelser etc. Ændringer gemmes automatisk, og kan altid laves om.

Flere steder kan du klikke på “Lær mere” (rød skrift), og jeg vil anbefale, at du bruger dem flittigt. De åbner relevant Todoist online hjælpi din browser. Hjælpen er meget velskrevet, og er i stort omfang også oversat til dansk.

YouTube indeholder også rigtig meget hjælp. Et godt sted at starte er her. Når du følger linket, får du det indhold, der er beskrevet her, men oppe i “burgeren” i venstre side, får du en playliste med mange forskellige videoer om Todoist.

Oganiser dig

Som standard vil nye opgaver havne i indbakken, men det er ganske let at sortere dem i projekter.

Projekter

Et projekt er i virkeligheden blot en samling opgaver, med en fælles “overskrift” (f.eks. Arbejde eller Privat), en slags mappe, om man vil. Tilføj de projekter du har behov for, og læg eventuelle underprojekter ind under hovedprojektet.

Mit “Arbejde” projekt indeholder fx  et underprojekt for hver af de pladser, jeg færdes på til daglig. Så et klik på “Plads 1”, giver mig et overblik, før jeg træder ind af døren.

Etiketter

Yderligere sortering kan foretages med etiketter. Skal du f.eks. huske at fodre fiskene, både hjemme og på arbejde, opretter du en etiket der hedder “Husdyr”, og føjer den til begge opgaver. Et klik på etiketten, vil så vise opgaverne, på tværs af dine projekter.

Filtre er gennemgået her.

Din første opgave

Når du har indrettet Todoist, kan du tilføje din første opgave. Det foregår helt enkelt ved at vælge “Tilføj opgave”, og begynde at skrive. Så genkender Todoist selv de relevante oplysninger og placerer opgaven med rette tid og sted.

I eksemplet til venstre, skal jeg gå med hunden hver dag kl. 9:00. Det hører under projektet “Privat” med
etiketten “Husdyr”.

Projekter tilføjes ved at starte med # og etiketter startes med @. Det ruller en menu ud, som indsnævres i takt med, at du skriver.

Når du klikker på billedet, bliver det større, og du kan se, hvad der skrives.

Så enkelt er det at oprette en opgave, og da vi har angivet et tidspunkt, vil Todoist påminde dig i henhold til
dine indstillinger .

Vil du tilpasse/ændre/slette opgaven, fører du musen ud til højre og klikker på de tre prikker, der dukker op.

Et udvalg af hvad Todoist forstår, findes herunder og nederst i dette link, når man scroller helt ned på siden. Når en opgave er gennemført, kan den fjernes fra listen ved at sætte en prik i cirklen til venstre.

Hvad du skriver:Hvad Todoist opfatter:  
i dagI dag (idag kan også bruges)
i morgenI morgen (imorgen kan også bruges)
næste ugeSom standard næste mandag (dette kan ændres i dine Indstillinger)
næste måned1. dag i den næste måned
27 jan27 jan (27. jan, jan 27, 27/1 kan også bruges)
27/01/201627. januar, 2016 (27/01/2016, 2016/01/27, 27-01-2016 kan også bruges)
27.27. dag af indeværende måned
midt januar15. januar
enden af månedSidste dag i indeværende måned
i dag kl. 10I dag kl. 10
i morgen kl. 16:00I morgen kl. 16
Fre @ kl. 19Fredag kl. 19 (Fredag @ 19, Fre kl. 19, Fre kl. 19:00 kan også bruges)
kl. 18I dag kl. 18 (med mindre den er over 18:00, i så fald i morgen)
om 5 dage5 dage fra i dag (+5 dage kan også bruges)
om 3 uger3 uger fra i dag
om 2 timer2 timer fra nu

© Todoist: https://support.todoist.com/hc/da/articles/205325931-Forfaldsdatoer-Tidspunkter

Det var en hurtig gennemgang af de basale muligheder i Todoist, men det stopper ikke her.

Todoist kan f.eks. hente påmindelser fra Evernote, noter fra Onenote, lave dine mails om til opgaver mm.
Det foregår bl.a. ved hjælp af apps, plug-ins og Zapier, men det er for omfattende til denne guide. Der er dog et par ting, jeg lige vil nævne

Google kalendersynkronisering

Todoist kan “snakke med” din Google kalender, så aftaler i kalenderen bliver til opgaver i Todoist, og omvendt.

Opgaver, der oprettes automatisk af Google-kalender, vil have en etiket der hedder Gcal. Metoden er beskrevet her.

Scanbot

En stærkt vanedannende skanner-app til telefonen. Installér, sæt den til at uploade til Todoist og log ind.

Så kan du f.eks. skanne et dokument, der et øjeblik senere, vil ligge som en opgave i din Todoist indbakke.

Programmet er som udgangspunkt gratis, men de 45 kr. for pro-versionen er godt givet ud.

Scanbot kan hentes til både Android og iOS.

Todoist tilbyder også såkaldte widgets til din smartphone, som gør adgang og/eller overblik noget lettere.
Visningen til højre er fra en widget på min Samsung, men metode og/eller udseende afhænger selvfølgelig af telefonen.

Når du klikker på billedet, bliver det større, og du kan se, hvad der skrives.

Rolf Egmose og Hanne B. Stegemüller, 26. august 2018